مسئول روابط عمومی
نام : دوستعلی
نام خانوادگی : ابراهیم زاده
سمت : مسئول روابط عمومی
شماره تماس : 04431959900 داخلی 159
شرح وظایف روابط عمومی
روابط عمومی دانشگاه :
روابط عمومی دانشگاه زیر مجموعه حوزه ریاست بوده و به لحاظ تنوع مسئولیت همانند یک حلقه واسط بین بخشی عمل می کند . بنابراین می توان گفت مهم ترین نقش روابط عمومی در این دانشگاه بازتاب نقاط قوت و ضعف مجموعه به مدیریت و جمع آوری نظرات و دیدگاه های استادان ، کارکنان و دانشجویان و سایر مخاطبان و ارائه ی آن به صورت دسته بندی شده همراه با پیشنهاد در جهت بهبود کارکرد مجموعه به مسئولین در رده های مختلف به ویژه رئیس دانشگاه می باشد . از طرف دیگر وظیفه انعکاس مطلوب فعالیت ها و عملکرد قسمت های دانشگاه به افکار عمومی بر عهده این بخش است .
در این راستا به صورت مختصر می توان محدوده ی کاری روابط عمومی را در عناوین ذیل جستجو کرد :
۱- ایجاد نوعی سیستم اطلاع رسانی دقیق و امین
۲- رسیدگی به شکایات ، نیازها و درخواست ها
۳- برگزاری جلسات سخنرانی ، پرسش و پاسخ و …
۴- چاپ و انتشار خبرنامه و نشریات فراگیر
۵- نظارت بر تابلوهای اعلانات و اطلاعیه ها
۶- کمک به مدیریت داخلی مجموعه در حفظ نظم و هماهنگی
۷- مدیریت سالن های اجتماعات و کنفرانس
۸- سنجش افکار عمومی و ارائه ی پیشنهادهای سازنده به معاونت و مدیران
۹- تهیه اخبار دانشگاه و ارتباط مؤثرو مستمر با مطبوعات و رسانه های عمومی
۱۰- ارسال کارت های دعوت ، تبریک یا تسلیت به مناسبت های مختلف و برگزاری مراسم خاص در اینگونه موارد
۱۱- برپایی نمایشگاه جهت شناساندن عملکرد دانشگاه بر جامعه
۱۲- برقراری ارتباط با رسانه های عمومی جهت انعکاس فعالیت ها
۱۳- شرکت در برگزاری گردهمایی ها و تنظیم برنامه های آن
۱۴- برگزاری برنامه ملاقات با شخصیت ها و مقامات عالی رتبه
۱۵- تهیه عکس و اسلاید، فیلم از همایش ها و سمینارها و برنامه های دانشگاه و ایجاد آرشیو سمعی و بصری، روزنامه ها و نشریه ها
۱۶- رپرتاژ آگهی در کلیه رسانه های عمومی
۱۷- شرکت دادن مدیران و کارکنان مجموعه در مراسمات مختلف عمومی و ترتیب دادن برنامه سخنرانی
۱۸- ایجاد ارتباط با موسسات تفریحی ، سیاحتی و زیارتی جهت برگزاری برنامه های اردویی
۱۹- حضور در جلسات اداری شهرستان و استان و ارتباط نستمر با ادارات و ارگانهای مختلف
۲۰- تشکیل دفتر خبرگزاری و پرورش استعداد های خبرنگاری در دانشجویان